6 conseils pour choisir le meilleur LMS pour votre entreprise

À l’approche de 2026, vous commencez peut-être à envisager de mettre à niveau le système de gestion de l’apprentissage (LMS) de votre organisation. Ou peut-être êtes-vous même en train de chercher un nouveau LMS. Quoi qu’il en soit, il est important de choisir le LMS le mieux adapté à votre entreprise, qui vous aidera à vous adapter aux changements au sein de votre organisation et à mieux soutenir votre enseignement et votre apprentissage.

Quels problèmes essayez-vous de résoudre ?

Lorsque vous choisissez votre LMS, vous voulez avant tout miser sur un gagnant. Cela signifie qu’il doit soutenir vos enseignants et vos étudiants, ainsi que l’activité et le fonctionnement de son infrastructure, aujourd’hui et à mesure qu’elle évolue.

Au cours des dernières années, nous avons assisté à l’émergence d’un large éventail de nouvelles solutions pour l’apprentissage en présentiel et en ligne, avec une augmentation des technologies innovantes telles que la réalité augmentée, la réalité virtuelle et l’intelligence artificielle (IA) qui s’imposent également sur le marché actuel.

La plupart des organisations à la recherche d’un système de gestion de l’apprentissage ou d’un système de gestion des talents examineront la vaste gamme d’offres disponibles et seront probablement perplexes face au nombre impressionnant de choix proposés, qu’il s’agisse des acteurs historiques du secteur ou des nouveaux acteurs qui bouleversent le marché.

Les fonctionnalités, les modes de prestation et les intégrations de plateformes varient d’une solution à l’autre, et les modèles de tarification sont plus ou moins complexes et modulaires. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement, et en quoi cela vous aide-t-il à résoudre vos problèmes ?

Créer des critères de capacité qui répondront à vos problèmes

 

Nous vous recommandons de définir vos problèmes (et vos ambitions) et de documenter les principaux éléments/domaines qui doivent être pris en compte. Cela vous aidera à rester concentré et objectif, afin de prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

Considérations relatives à l’achat d’un LMS d’entreprise

Il peut être difficile de faire un choix parmi les nombreuses options de plateformes LMS disponibles, surtout lorsque celles-ci offrent une multitude de nouvelles fonctionnalités attrayantes. Si vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez, ce qui n’est pas rare, examinons quelques-unes des considérations les plus importantes que nos clients ont prises en compte lorsqu’ils ont cherché à améliorer leurs plateformes LMS d’entreprise.

 

6 éléments à prendre en compte lors du choix d’un LMS

Pour les entreprises, les options d’intégration sont un facteur essentiel. Qu’il s’agisse d’une solution destinée à des services d’enseignement externes ou à la formation interne du personnel, la capacité d’intégration avec les systèmes de gestion du capital humain, les systèmes de gestion des identités et des accès et les systèmes de gestion de contenu devient cruciale lorsque vous essayez d’opérer à grande échelle.

La commodité d’un accès à l’échelle de l’entreprise aux systèmes pour les utilisateurs, et la connexion à des données dynamiques pour les enseignants et le personnel, rend tout plus rapide, plus actuel et plus efficace. La commodité d’un accès à l’échelle de l’entreprise aux systèmes pour les utilisateurs et la connexion à des données dynamiques pour les enseignants et le personnel rendent tout plus rapide, plus actuel et plus efficace.

Nous avons remarqué que de nombreux fournisseurs s’efforcent d’enfermer les solutions de leurs clients dans leurs écosystèmes, garantissant ainsi un investissement à long terme dans leurs produits. Si ce modèle commercial peut fonctionner et s’avérer pratique, il limite souvent la capacité du client à intégrer la solution dans ses propres flux de travail. Souvent, cela oblige une organisation à développer de nouveaux processus, qui impliquent des étapes manuelles pour transférer de grandes quantités de données d’autres systèmes RH vers le LMS. Ce type de solution, bien qu’apparemment perfectionnée et prise en charge par le fournisseur, a un coût total de possession (TCO) plus élevé, car elle nécessite davantage d’efforts de la part d’un large éventail d’équipes pour s’intégrer véritablement dans l’ADN de votre organisation.

Les principales plateformes de formation et de gestion de l’apprentissage intègrent diverses technologies et fonctionnalités destinées à répondre aux besoins du personnel et des apprenants d’une organisation. Les leaders du secteur peuvent déployer des solutions adaptées à la plupart des exigences, mais les coûts et les efforts continus nécessaires pour l’octroi de licences et l’administration doivent peser lourdement dans votre prise de décision. Gardez également à l’esprit que lorsque l’organisation développe ses activités, les coûts peuvent exploser, en particulier s’ils ne sont pas gérés de près. 

La capacité à évoluer pour répondre à vos plans de croissance ou aux changements dans les modes de prestation de services (comme le passage à des modèles d’apprentissage hybrides) doit être prise en compte dans vos critères de sélection de solution, au même titre que d’autres facteurs, tels que la présence d’outils adaptés à votre stratégie commerciale (croissance, transformation vers le cloud, passage à la prestation en ligne, etc.), les exigences en matière de qualité, le besoin de mesures et de rapports, et, en lien avec les coûts, des indications claires sur le coût total de possession et le coût par utilisateur.

La plupart des analystes commerciaux qui étudient le marché des LMS d’entreprise se rendent compte qu’il n’existe aucune solution prête à l’emploi qui réponde à tous leurs besoins commerciaux. L’évolutivité découle de l’extensibilité d’une plateforme. En tant qu’organisation, vous devez soit développer des fonctionnalités personnalisées au sein de la solution, soit créer des intégrations via des interfaces de programmation d’applications (API) inhérentes à l’apprentissage avec d’autres systèmes et applications. Les technologies que vous envisagez vous offrent-elles la possibilité de les adapter à vos besoins ?

Pour les organisations qui expérimentent de nouvelles méthodes de travail, certaines des plateformes technologiques émergentes qui innovent dans les méthodes de prestation peuvent mériter d’être évaluées. Cependant, pour la plupart des entreprises, le choix d’un LMS doit être un investissement sûr. Il doit y avoir des preuves d’un engagement à long terme, la technologie doit être éprouvée, testée dans le secteur et bien soutenue par les fournisseurs, les partenaires de service certifiés et les communautés d’utilisateurs.

La garantie d’un support compétent en cas d’incident est sans aucun doute l’une des principales priorités de nos clients LMS. Catalyst travaille depuis de nombreuses années à fournir exactement ce type de support. C’est pourquoi nous avons développé notre modèle de support 24/7 Follow The Sun. Lorsque les choses tournent mal, les clients veulent savoir qu’ils peuvent compter sur une ressource compétente et fiable pour remédier à toute situation.

La flexibilité des solutions open source

Comme alternative aux outils propriétaires commerciaux, nous recommandons de se tourner vers la communauté open source pour trouver des solutions comparables. Moodle et Totara Learn sont deux plateformes LMS extrêmement bien soutenues qui existent depuis de nombreuses années. Elles sont comparables en termes de fonctionnalités et de capacités à la plupart des offres propriétaires. De plus, en tant que plateformes open source, leur extensibilité les rend faciles à intégrer à d’autres plateformes à l’aide d’API, ce qui permet l’échange de données et la planification des flux de travail.

Au-delà des fonctionnalités LMS de base, Moodle en particulier est une plateforme de développement qui dispose de nombreux plugins officiels et créés par la communauté qui l’étendent au-delà de ses systèmes de base. En fait, elle sert désormais de base à des écosystèmes d’apprentissage complets et devient rapidement la source unique de vérité pour la gestion complète des étudiants, depuis leur inscription jusqu’à leur départ, en passant par tout l’apprentissage, la gestion des classes, la planification et les rapports.

Expertise technique

Afin de tirer pleinement parti des capacités du logiciel, vous aurez besoin d’expérience, d’une architecture de solution, d’un déploiement et de compétences en développement pour l’intégrer correctement à vos processus métier. Un certain nombre de prestataires de services techniques certifiés Moodle et Totara sont à votre disposition pour vous aider.

Services certifiés pour les LMS open source

En tant que partenaire de services certifié Moodle et Totara, Catalyst IT offre une expérience de niveau entreprise pour vos projets d’intégration et de personnalisation. Certifiés ISO 27001, nous travaillons avec les secteurs gouvernemental et privé pour soutenir les initiatives de formation du personnel dans des domaines tels que la conformité, la certification et l’intégration, ainsi qu’avec le secteur de l’enseignement supérieur, où nous aidons les établissements postsecondaires à optimiser et à fournir leurs plateformes technologiques d’apprentissage.

Notre équipe peut vous aider à identifier vos besoins commerciaux grâce aux capacités du LMS et à vous assurer que vos besoins commerciaux sont pris en compte, que ce soit par le biais de la plateforme de base, de plugins réputés et bien gérés ou d’un développement personnalisé.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations.